Edit: Ich habe gesucht und gefunden.
Ich suche dich – eine virtuelle Assistenz, die mir den Rücken frei hält von dem ganzen “technischen Gerödel”, das mich Zeit und Nerven kostet. 😅
Hi, ich bin Stefanie – Expertin für beziehungsstarke Eingewöhnung, Kita und Familie.
Ich berate Eltern und bilde pädagogische Fachkräfte fort.
Seit 4 Jahren manage ich mein Business bis auf wenige Ausnahme als One-Woman-Show und ich halte jetzt schon zu lange zu viele Bälle gleichzeitig in der Luft.
Meine To-Do-Liste und meine Ideen-Liste sind beide lang und mein Tag hat blöderweise nur 24 Stunden. Weil ich vieles gleichzeitig mache, verliere ich den Fokus und arbeite gerade daran bessere Strukturen zu etablieren, so dass ich die Arbeit, statt die Arbeit mich beherrscht. Ich bin eine kreative Perfektionistin, die gerne plant, aber sich bei der Umsetzung an Details festhängt, was mich dann von meinem Kerngeschäft abhält.
Wichtig – Lies alles genau bis zum Ende durch und wenn dich die Arbeit anspricht, fülle den Fragebogen aus.
Was du bewirken kannst, wenn du für mich und mit mir arbeitest:
- Du hilfst mir dabei meine Vision “beziehungsstark in Familie UND Kita” weiter in die Welt zu tragen, denn
- während du im Hintergrund die Büroaufgaben und technischen Sachen erledigst, habe ich
- mehr Zeit für meine Familie und meine pädagogische Arbeit.
- Somit können mehr Kinder und Erwachsene in Familie und Kita eine glückliche, stressfreie Zeit miteinander haben.
- Außerdem kann ich dann wieder ehrenamtlich tätig werden, um weiter an unserer Kita- und Schulgründung zu arbeiten (hab ich 6 Jahre gemacht, grad pausiere ich).
- Durch deinen Support wird die Familien- und Kita-Welt für Kinder, Eltern und Fachkräfte besser.
Wie ich mir dich als virtuelle Assistenz vorstelle:
- Du hast mehr Ahnung von Technik als ich und musst dich NICHT erst in die u.g. Tools einarbeiten.
- Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Virtuelle Assistenz und
- bist werktags tagsüber bereit für ein Meeting und/oder kurze Absprachen.
- Du bist zuverlässig und fokussiert, wenn wir etwas absprechen.
- Und 120%ig verschwiegen, denn du darfst hinter die Kulissen meines Business blicken.
- Kinder sind für dich vollwertige Persönlichkeiten und der respektvolle Umgang mit ihnen ist dir wichtig – d.h. du teilst meine Vision.
- Ich freu mich, wenn du Kinder hast, es ist aber keine Bedingung.
- Du hast echte Motivation dich in mein Business und seine noch-nicht-minimalistischen Strukturen hineinzudenken.
- Am Anfang gebe ich dir Aufgaben, die du abarbeiten kannst, perspektivisch sollst du eigenständig mitdenken und Verantwortung statt nur Aufgaben übernehmen.
- Deine Arbeit teilst du dir strukturiert ein und behälst den Überblick über vereinbarte Termine. Idealerweise hast du schon ein erprobtes Projektmanagement-Tool.
- Du traust dich, mir freundlich, aber bestimmt auf die Füße zu treten, damit ich meine Zuarbeiten an dich einhalte.
- Gleichzeitig bleibst du geduldig am Ziel dran, auch wenn es Korrekturschleifen gibt.
- Du hast ehrliches Interesse langfristig mit mir zu arbeiten, wenn wir auf einer Wellenlänge schwimmen.
Was deine Aufgabenbereiche sind:
Du musst NICHT ALLES können, im Fragebogen kannst du das entsprechende eintragen, was du gut kannst. Grundsätzlich gilt: Ich mache den Content, du die Vor- und Nachbereitung bzw. technische Umsetzung.
Unterstützung ab sofort:
- Email-Marketing mit Mailerlite: Funnel und Automationen technisch aufsetzen, Newsletter vorbereiten
- Mitgliederbereich mit Buddyboss/Learndash/Vimeo: Zoom verknüpfen, Schönheitsreparaturen, Termine eintragen
- Blog: Freebie verlinken, Content-Recycling vorbereiten, Analyse, SEO, Pinterest
- Webseite mit WordPress/Divi-Theme: Plugins, einzelne Seiten aktualisieren, Webseiten nach Vorlage neu erstellen
- Design mit Canva: Grafiken für Instagram (Beiträge, Stories), Workbooks, Broschüren, Zertifikate erstellen
- Instagram: Beiträge vorplanen, Blogartikel in Beiträge umwandeln, Beiträge für Blogartikel vorbereiten, Analyse der Insights
- Automationen mit Integromat/Zapier: Verknüpfungen mit CopeCart, Mailerlite, später dann auch Mitgliederbereich, Postfach
Unterstützung für später (bei einer längeren Zusammenarbeit):
- Postfach-Verwaltung: Emails lesen, Aufgaben filtern, sortieren, schreiben, beantworten (nur organisatorische Inhalte)
- Reiseplanung für meine Fortbildungen
- Workflow-Entwicklung (strukturieren und optimieren der internen Abläufe)
- eigenverantwortlich arbeiten, so dass nicht mehr alles über meinen Tisch läuft
Was du nicht machen wirst:
- Du arbeitest NICHT direkt MIT meinen Kund*innen, die inhaltliche pädagogische Arbeit mit Eltern und Fachkräften mache ich selbst.
Rahmenbedingungen:
- Bis Ende September bezahle ich dich auf Stundenbasis (weil ich jetzt schnell Support brauche und das am unkompliziertesten ist).
- Anfang Oktober sprechen wir in Ruhe, ob wir uns miteinander wohlfühlen und wie die weitere Zusammenarbeit (zeitlich und finanziell) aussehen kann. Ich möchte dich langfristig als feste VA an meiner Seite.
- Aktuell rechne ich mit 5 bis 10 Stunden pro Woche.
Ablauf der Bewerbung:
- Fülle den Fragebogen bis spätestens 10. Juli = Sonntag 12 Uhr aus.
- Darin enthalten sind auch kleine Arbeitsproben und ein Vorstellungsvideo – so dass ich dich und deine Arbeit schon kennenlernen kann.
- Wenn es mit uns passen könnte, melde ich mich so schnell wie möglich bei dir.
- Kennenlerngespräch via Zoom können am Freitag 8. Juli, Montag 11. Juli oder Dienstag 12. Juli stattfinden.
- Arbeitsbeginn vorgestern 😉 das heißt so schnell wie möglich noch in der kommenden Woche.
Klingt knapp? Isses auch. Willkommen in meinem Leben. Jetzt weißt du auch, warum ich unbedingt eine Virtuelle Assistenz brauche. Und mit deiner Hilfe wird es ja dann besser 😉
Ich freu mich auf deine Bewerbung bis Sonntagmittag 10. Juli.
Liebe Grüße, Stefanie
